Asistente Senior de Proyecto

I. Position Information

Position title: Asistente Senior de Proyecto

Position grade: SFT G7

Duty station: OIM Honduras – Tegucigalpa

Position number: SV 017 2021

Job family: Proyectos

Is this a Regional, HQ, MAC, PAC, Liaison Office or Country Office based position?: Country Office

Reports directly to: Coordinador(a) Nacional del Programa Regional sobre Migración

Number of Direct Reports: 0

II. Organizational Context and Scope

La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.

El Programa Regional sobre Migración, financiado por la Oficina de Población, Refugiados y Migración (PRM) del Departamento de Población de los Estados Unidos, busca mejorar las capacidades de los Estados de la región de Mesoamérica (Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua y Panamá) para gestionar la migración de forma humana y sostenible.

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión / Jefe de la Oficina de OIM y la supervisión directa del Coordinador/a de País del Programa Regional sobre Migración, el/la Asistente Senior de Proyecto será responsable de:

III. Responsibilities and Accountabilities

1. Asistir en la coordinación, y planificar, implementar, monitorear y evaluar el desarrollo de las actividades del proyecto WHP en el país.
2. Elaborar los términos de referencia, apoyar en la selección y dar seguimiento al trabajo de consultores contratados.
3. Proveer orientación técnica y capacitar a personal y actores locales para el desarrollo de actividades y para la coordinación de acciones estratégicas centro-locales para el proyecto de WHP en el país y otros proyectos con incidencia local en las Ventanillas Informativas Municipales sobre Migración.
4. Coordinar y ejecutar procesos de formación y sensibilización dirigidos a autoridades gubernamentales, representantes municipales, representantes transnacionales y organizaciones sociales, así como otros actores relevantes, como parte de las acciones de apoyo previstas en el proyecto.
5. Mantener y fortalecer relaciones de cooperación efectivas con contrapartes nacionales claves (gubernamentales y de sociedad civil) y organismos internacionales involucrados, para explorar sinergias y evitar duplicidad de acciones.
6. Desarrollar marcos de referencia, guías, protocolos y hojas de ruta para procesos de regularización migratoria, riesgos asociados a la migración irregular y atención a personas migrantes.
7. Realizar, según se requiera, visitas de campo para el desarrollo de las actividades de las ventanillas informativas sobre migración, incluyendo apoyo técnico para la organización de capacitaciones y eventos organizados las mismas.
8. Coordinar las tareas administrativas que se requieran para la implementación de las actividades.
9. Elaborar informes técnicos y financieros.
10. Identificar y documentar buenas prácticas y lecciones aprendidas que contribuyan a mejorar la eficiencia y efectividad de la implementación de las actividades.
11. Entrenar, guiar y coordinar el trabajo de otros asistentes del proyecto.
12. Otras responsabilidades según lo asigne el/la supervisor/a.

IV. Required Qualifications and Experience

Education

1. Profesional en ciencias sociales, o carreras afines tales como ciencias políticas, relacionales internacionales, derechos humanos.
2. Estudios generales en migración será una ventaja.

Experience

1. Cinco años de experiencia profesional relevante en proyectos relacionados con gestión de la migración, trata y tráfico de personas, crisis y emergencias, derechos humanos de migrantes, protección y asistencia a migrantes en condiciones de vulnerabilidad, y otros proyectos de desarrollo.
2. Experiencia con organizaciones internacionales, organizaciones no gubernamentales o gubernamentales.

SKILLS 

1. Alcanza sus objetivos en situaciones difíciles.
2. Facilidad para manejar reuniones de trabajo, talleres, capacitaciones, etc.
3. Efectivamente coordina acciones con los socios implementadores.
4. Trabaja efectivamente con autoridades locales, socios, beneficiarios y la comunidad en general para avanzar en los objetivos de las oficinas de país o regionales.

V. Languages

Required:

Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.

Desirable

El manejo del inglés u de un idioma local será considerado una ventaja.

VI. Competencies

El Asistente Senior de Proyecto deberá contar con las siguientes destrezas técnicas y personales:

Responsabilidad

1. Acepta y da críticas constructivas.
2. Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas.
3. Cumple con los requisitos de plazo, costo y calidad para los resultados.
4. Verifica su propio trabajo para corregir errores.
5. Asume responsabilidad para cumplir con compromisos y posibles deficiencias.

Orientación al Cliente

1. Identifica los clientes inmediatos y periféricos propios del trabajo.
2. Establece y mantiene relaciones de trabajo eficaces con los clientes.
3. Identifica y verifica los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos los donantes, gobiernos y beneficiarios del proyecto.

Aprendizaje Continuo

1. Contribuye con el aprendizaje de los colegas.
2. Demuestra interés en mejorar habilidades relevantes.
3. Demuestra interés en adquirir habilidades relevantes de otras áreas funcionales.
4. Se mantiene al tanto de los avances en su campo de especialización.

Comunicación

1. Comparte activamente información relevante.
2. Comunica con claridad y escucha/recibe retroalimentación sobre prioridades y procedimientos.
3. Escribe con claridad y eficacia, adaptando la redacción y estilo a la audiencia prevista.
4. Escucha con eficacia y comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.

Creatividad e Iniciativa

1. Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas.

Liderazgo y Negociación

1. Convence a otros de compartir recursos.
2. Presenta objetivos como intereses compartidos.

Gestión del Desempeño

1. Proporciona retroalimentación constructiva a los colegas.
2. Proporciona evaluaciones de personal justas, precisas, oportunas y constructivas.
3. Utiliza apropiadamente las evaluaciones de personal en el reclutamiento y otros procedimientos relevantes de RH.

Planificación y Organización

1. Establece objetivos claros y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para sí mismo y para otros.
2. Identifica actividades y tareas prioritarias para sí mismo y para otros.
3. Organiza y documenta el trabajo para permitir el traspaso planificado o no planificado.
4. Identifica riesgos y elabora planes de contingencia.

Profesionalismo 

1. Domina la materia relacionada con sus responsabilidades.
2. Identifica problemas, oportunidades y riesgos fundamentales con las responsabilidades.
3. Incorpora necesidades relacionadas a género, perspectivas e inquietudes, y promueve la participación de igualdad de género.
4. Persistente, calmado y cortés frente a los retos y al estrés.
5. Trata a todos los colegas con respeto y dignidad.
6. Funciona eficazmente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes.
7. Conocedor y promotor del mandato principal de la OIM y de soluciones de migración.

Trabajo en Equipo

1. Contribuye activamente con un ambiente de equipo eficaz, colegial y agradable.
2. Contribuye y cumple con los objetivos del equipo.
3. Da crédito a quien crédito merece.
4. Busca aportes y retroalimentación de otros.
5. Delega apropiadamente las tareas y responsabilidades.
6. Apoya activamente e implementa las decisiones finales del equipo.
7. Asume la responsabilidad conjunta por el trabajo del equipo.

Conocimiento Tecnológico 

1. Aprende sobre los desarrollos tecnológicos disponibles.
2. Identifica proactivamente y aboga por soluciones tecnológicas rentables.
3. Comprende la aplicabilidad y limitación de la tecnología y procura aplicarla al trabajo apropiado.

Como aplicar: Interesados enviar su CV más carta de interés al correo humanresourcesiom@hotmail.com, especificando el código de la plaza a la que aplica (SV 017 2021) en el asunto del correo, a más tardar el 10 de mayo de 2021.